Casi todos los problemas de una importación empiezan en un documento que llegó tarde o llegó mal. Esta es la lista de lo que necesitas, quién lo emite y en qué momento debe estar en manos de tu agente de aduanas.
Los cuatro documentos base
Factura comercial
La emite el proveedor en origen. Debe indicar el valor de la mercancía, el incoterm pactado, la descripción del producto y los datos completos de comprador y vendedor. Es la base de la valoración aduanera: si el valor declarado no coincide con lo que Aduana estima razonable, la operación se observa.
Documento de transporte
El Bill of Lading (BL) en transporte marítimo, la Guía Aérea (AWB) en aéreo. Lo emite la naviera o aerolínea y acredita el contrato de transporte y la titularidad de la carga. Sin el BL original o el telex release, la mercancía no se retira.
Packing list
Detalle de bultos, pesos y medidas. Parece un trámite menor hasta que hay un aforo físico: si lo declarado no calza con lo que se encuentra en el contenedor, la carga se detiene.
Certificado de origen
Acredita dónde se fabricó la mercancía. Es el documento que permite aplicar la rebaja arancelaria de un acuerdo comercial. Sin él, se paga el arancel general aunque el producto venga de un país con tratado.
Documentos según el producto
- SAG: productos de origen animal o vegetal, madera, alimentos para animales y embalaje de madera.
- Seremi de Salud: alimentos, cosméticos, artículos de uso infantil y productos que se relacionan con la salud humana.
- Certificados de calidad o de análisis: según el rubro, exigidos por el organismo fiscalizador correspondiente.
Estos vistos buenos se tramitan en paralelo al despacho. Si se dejan para el final, la carga queda esperando en puerto con el reloj del almacenaje corriendo.
Documentos que emite tu agente
El poder de despacho te lo pedimos al inicio: es lo que nos autoriza a actuar ante Aduana en tu nombre. Con él confeccionamos la Declaración de Ingreso (DIN), el documento oficial que contiene la clasificación arancelaria, la valoración y los impuestos a pagar, y que se presenta ante el Servicio Nacional de Aduanas.
Cuándo debe estar cada cosa
- Antes de pagar al proveedor: factura proforma y confirmación de que emitirá certificado de origen.
- Al embarcar: factura comercial definitiva, packing list y borrador del BL.
- Antes del arribo: BL definitivo, certificado de origen y permisos especiales tramitados.
- Al arribo: nada. Todo debió resolverse antes; el arribo solo dispara la presentación de la DIN.